17.10.2019 Faaliyet Raporları
Site Yönetimi olarak 01 Nisan 2014 tarihi itibariyle 1 Site Müdürü, 1 Aidat Takip Sorumlusu,1 Halkla İlişkiler,1 Çevre temizlik amiri olmak üzere 4 İdari Birim personelinin yanı sıra 13 Temizlik Görevlisi ve 3 Teknik Personeli ile çalışmalarımıza devam etmekteyiz.
1- İdari Birim
Site Yönetimi Müdürü Cevdet ÖZCAN, Mustafa KONCA Halkla İlişkiler Personeli, Cem GÜNGÖR Aidat Takip ve Muhasebe Personeli, Çevre Temizlik Amiri İlknur ÇALIK olmak üzere İdari Birim 4 kişi ile çalışmalarına devam etmektedir. İdari personel çalışma saatleri 08:30 - 12:30 ve 13:30 - 17:30’dur.
2- Çevre Temizlik ve Peyzaj Birimi
13 Temizlik elamanıyla 26 bloğun temizliği ve peyzaj işleri yapılmaktadır. Temizlik elemanları pazar günleri hariç, 07.30 -12:00 ve 13:30 – 16:30 saatleri arasında belirlenen temizlik programlarına göre çalışmaktadır. Saat 20.00’de çöp alınmaktadır. Personel, cumartesi günleri saat 13.00’de paydos etmektedir.
3- Teknik Birim
Teknik birim; 2 Elektrik Teknisyeni ve 1 Sıhhi Tesisat olmak üzere üç personeliyle ortak alanların bakım ve onarımı ile çalışmalarına devam etmektedir.
İDARİ;
- Kat sakinlerinden gelen şikâyetler halkla ilişkiler bölümüne bildirilerek çözümlenmesi için gereken işlemler yapılmıştır.
- Sitemizde ikamete yeni başlayan kat maliki ve kiracılardan gelen daire bilgi güncelleştirme formları sisteme işlenerek ikamet ve plaka kayıtları yapılmıştır.
- Sitemizde içeri ve dışarı taşınmalar güvenlik birimimizce taşınma saatlerini, taşınma alanlarını ve trafik akış kontrollerini sağlayarak taşınma işlemleri gerçekleştirilmiştir.
- Ortak mahallerden gelen arızalar, şikâyetler ve talepler günlük olarak arıza kayıt sistemine işlenerek gereken takip ve işlemler yapılmıştır.
- 2019 Eylül ayı içerisindeki duyurularımız, blok girişlerindeki duyuru panolarına ve asansör kabin içlerine asılarak site sakinlerimiz bilgilendirilmiştir.
- Web sayfasından gelen talep ve şikâyetler takip edilerek ilgili kişiler bilgilendirilmiştir.
- Güvenlik hizmetleri, yönetimimiz tarafından belirsiz zamanlarda yapılan denetleme/kontrol yapılmış, aykırı durumlar tespit edilmemiştir.
- Güvenlik birimimiz günlük olarak devriye (yaya, araçla) ve kontrolleri yaparak, yaya ve araç girişlerinde diafon aracılığıyla ilgili dairelerin bilgileri doğrultusunda ziyaretçi kartlar ile girişler sağlanmıştır. Ayrıca Haziran ayı içerisinde sitedeki tüm araçların kayıt kontrolü, trafik akışı denetlemesi, araç park ikazları günlük olarak yapılmıştır.
- Tüm ortak alanların ve sosyal tesislerin elektrik, su ve doğalgaz ödemeleri gününde yapılmıştır.
- Temizlik amiri ve teknik personellerimiz yapmış oldukları günlük çalışmalar, arızalar ve şikâyetlerle ilgili raporlarını ilgili birim amirlerine gününde teslim etmişlerdir.
- Hava derecelerin 15 derecenin altında seyretmeye başlaması nedeniyle kazanlarımız saat 18:00-08:00 saatler arası yakılmaya başlanılmış olup tüm site sakinlerimize SMS aracılığıyla bilgilendirme yapılmıştır.
TEKNİK;
- Eylül ayı içerisinde 11 adet daire içerisi tespit arızası, 6 adet tesisat ortak alan, 5 adet sulama eksiklikleri ve 3 adet demir doğrama arızası olmak üzere toplamda 28 adet sıhhi tesisat arızası site yönetimi teknik personeli tarafından giderilmiştir.
- Eylül ayı içerisinde 12 adet daire içi elektrik arızası, 15 adet aydınlatma arızası, 9 adet kilit arızası ve 8 adet elektrik ortak alan arızası ile birlikte toplamda 44 adet elektrik arızası site yönetimi teknik personelleri tarafından giderilmiştir. Şubat ayı içerisinde daire içinde ve ortak alanda oluşan toplam 7 adet TV ve çanak anten arızası Site Yönetim teknik personeli tarafından giderilmiştir.
- Eylül ayı içerisinde asansörlerimizin bakımları yetkili servis çalışanları tarafından yapılmış olup asansörlerin kabin içi ve dışındaki bozulan butonlara, kabin içi aydınlatmalara ve arızalanan asansörlerimiz müdahale edilerek arızalar çözülmüştür.
- Site geneli içme suyu hidroforu bakımı, yangın hidroforu bakımı, mebran tankları bakımı, yangın dolapları bakımı, zemin kat süzgeçleri bakımı, yangın merdiven süzgeç bakımı, genleşme tankları bakımı, bina yağmur inişleri bakımı, yangın kolektörleri bakımı, yangın kolon tesisatı bakımı, temiz su kolektörleri bakımı, temiz su kolonu bakımı, kanalizasyon lagarları bakımı havalandırmaların bakımı ve kapıcı daireleri tesisatı bakımları teknik personellerimizce yapılmış olup arızalı olan kısımlara gerekli müdahaleler yapılmıştır.
- Site geneli elektrik odası bakımı, sayaç panoları bakımı, ortak mahal panosu bakımı, telefon panosu bakımı, tv panosu bakımı, otomatik geçiş sistemi bakımı, ada içi aydınlatmaları bakımı, paratonerlerin bakımı, giriş kapıları otomatiği bakımı, sensör lambaların bakımı ve kapıcı daireleri elektrik tesisatları bakımı teknik personellerimizce yapılmış olup arızalı olan kısımlara gerekli müdahaleler yapılmıştır.
- Daire içlerinde oluşan elektrik ve tesisat arızaları için tespitler yapılarak ilgililer bilgilendirilmiş, gerekli durumlarda müdahaleler yapılmıştır.
- Kazanlarımız açılmadan önce tüm kazanlarıma bağlı genleşme tankların havaları ve mebranları kontrol edilmiştir. T1-1 bloğun yırtılmış olan mebranı yenisiyle değiştirilmiştir.
- T1-3 blokta arızalı olan çek valf
ve çelik kompansatör yetkili servis çalışanları tarafından yenisiyle değiştirilmiştir.
- T1-2, T2-5,T2-12, T3-4ve T3-1 blokların arızalı olan kapı sürgü ve menteşeleri yenileriyle değiştirilmiştir.
- T2-5, T2-6 ve T2-7 blokların önlerindeki deforme olan rögar kapak kenarları tamir edilmiştir.
- T1-2, T1-3, T3-1 ve T3-2 blok önü yolu, T1-2 blok açık otopark, T2-6 ve T2-7 blok önlerindeki bozuk olan yolların/küp taşların tamirleri yapılmıştır.
- T2-8 ve T2-16 blokların açık otopark küp taşların tamirleri yapılmıştır.
- T1-4, T1-3, T2-4, T3-2, T3-1 ve T3-5 blokların peyzaj alanlarındaki sulama kaçakların tamirleri yapılmış olup 8 adet sprink yenileriyle değiştirilmiştir.
- T2-1, T2-2 ve T2-5 blokların tıkanan rögarları teknik ekibimiz tarafından açılmıştır.
- T3-2 blokta arızalı olan alt son hidroforun tamiri yetkili servis çalışanları tarafından yapılmış olup devreye alınmıştır.
- T3-1 blok -1, -2 ve -3. Kapalı otopark girişlerine aydınlatma kablosu çekilerek, 3 adet 360 derece sensör montajı yapılmıştır.
- T3-3 blok -1. Kat kapalı otopark kapısı kaynak yapılmıştır.
TEMİZLİK;
- Temizlik birimi 14 personeli ile temizlik çalışmalarına devam etmiştir.
- Tüm bloklarımızın holleri, servis merdivenleri, yangın merdivenleri, asansörleri, blok giriş ve diğer aydınlatma camları, yangın dolapları temizlenmiş, tüm kontroller yapılarak eksik olan yerler tespit edilerek gerekli önlemler alınmıştır.
- Çevre Temizlik Amiri tarafından blok ortak alanları, kapı ve cam temizliği, katların paspaslaması, sayaç ve dolap kapakları temizliği, ortak alan lambaları temizliği, korkuluk ve küpeştelerin temizliği, sığınak ve şaft boşluklarının temizliği, yol ve oyun parklarının temizliği, yangın merdiveni temizliği, kazan dairesi temizliği, asansör içlerinin temizliği, otoparkların temizliği ve blok ortak alan aydınlık camların temizliği kontrol edilmiş olup gelen şikâyetler ve tespitler ilgili personeller uyarılarak gerekli önlemler alınmıştır.
- Sosyal Tesislerde soyunma odaları ve dolapları, havuz bölümü ve günlük analizleri, nem alma cihaz bölümü, ıslak zeminler ve fitness bölümünün temizlik ve bakım kontrolleri yapılmıştır.
- Rutin hale gelen, toplu olarak site geneli ada içi ve ana yolların mıntıka temizliği yapılmıştır.
- Alınan temizlik malzemeleri bloklara göre dağıtımları gerçekleştirilmiş ve kayıt altına alınmıştır.
- T2-9 ve T2-10 blokların hasarlı olan bodrum katları alçı ve boya işlemi yapılarak onarılmıştır.
- Eylül ayı içerisinde peyzaj alanların çimleri blok görevlileri tarafından biçilmiştir.
- T3-3 ve T3-4 blokların -1. Kattaki kırılan saksıların tamirleri ve genel temizlikleri yapılmıştır.
- T2-9, T2-10 ve T2-12 blokların deforme olan kapalı otopark girişlerine beton atılmıştır.
ID: 204