Site Yönetimi olarak 01 Nisan 2014 tarihi itibariyle 1 Site Müdürü, 1 Aidat Takip Sorumlusu,1 Halkla İlişkiler,1 Çevre temizlik amiri olmak üzere 4 İdari Birim personelinin yanı sıra 13 Temizlik Görevlisi ve 3 Teknik Personeli ile çalışmalarımıza devam etmekteyiz.  

1- İdari Birim 

Site Yönetimi Müdürü Cevdet ÖZCAN, Mustafa KONCA Halkla İlişkiler Personeli, Cem GÜNGÖR Aidat Takip ve Muhasebe Personeli, Çevre Temizlik Amiri İlknur ÇALIK olmak üzere İdari Birim 4 kişi ile çalışmalarına devam etmektedir. İdari personel çalışma saatleri 08:30 - 12:30 ve 13:30 - 17:30’dur.

2- Çevre Temizlik ve Peyzaj Birimi

13 Temizlik elamanıyla 26 bloğun temizliği ve peyzaj işleri yapılmaktadır. Temizlik elemanları pazar günleri hariç, 07.30 -12:00 ve 13:30 – 16:30 saatleri arasında belirlenen temizlik programlarına göre çalışmaktadır. Saat 20.00’da çöp alınmaktadır. Personel, cumartesi günleri saat 13.00’de paydos etmektedir.  

3- Teknik Birim

Teknik birim; 2 Elektrik Teknisyeni ve 1 Sıhhi Tesisat olmak üzere üç personeliyle ortak alanların bakım ve onarımı ile çalışmalarına devam etmektedir.

İDARİ;

Kat sakinlerinden gelen şikâyetler halkla ilişkiler bölümüne bildirilerek çözümlenmesi için gereken işlemler yapılmıştır.

Sitemizde ikamete yeni başlayan kat maliki ve kiracılardan gelen daire bilgi güncelleştirme formları sisteme işlenerek ikamet ve plaka kayıtları yapılmıştır.

Sitemizde içeri ve dışarı taşınmalar güvenlik birimimizce taşınma saatlerini, taşınma alanlarını ve trafik akış kontrollerini sağlayarak taşınma işlemleri gerçekleştirilmiştir.

Ortak mahallerden gelen arızalar, şikâyetler ve talepler günlük olarak arıza kayıt sistemine işlenerek gereken takip ve işlemler yapılmıştır.

2020 Mayıs ayı içerisindeki duyurularımız, blok girişlerindeki duyuru panolarına ve asansör kabin içlerine asılarak site sakinlerimiz bilgilendirilmiştir.

Web sayfasından gelen talep ve şikâyetler takip edilerek ilgili kişiler bilgilendirilmiştir.

Güvenlik hizmetleri, yönetimimiz tarafından belirsiz zamanlarda yapılan denetleme/kontrol yapılmış, aykırı durumlar tespit edilmemiştir.

Güvenlik birimimiz günlük olarak devriye (yaya, araçla) ve kontrolleri yaparak, yaya ve araç girişlerinde diafon aracılığıyla ilgili dairelerin bilgileri doğrultusunda ziyaretçi kartlar ile girişler sağlanmıştır. Ayrıca Aralık ayı içerisinde sitedeki tüm araçların kayıt kontrolü, trafik akışı denetlemesi, araç park ikazları günlük olarak yapılmıştır.

Tüm ortak alanların ve sosyal tesislerin elektrik, su ve doğalgaz ödemeleri gününde yapılmıştır.

Temizlik amiri ve teknik personellerimiz yapmış oldukları günlük çalışmalar, arızalar ve şikâyetlerle ilgili raporlarını ilgili birim amirlerine gününde teslim etmişlerdir.

Sitemizde ikamete yeni başlayan kat maliki ve kiracılardan gelen daire bilgi güncelleştirme formları sisteme işlenerek ikamet ve plaka kayıtları yapılmıştır.

Sitemizde içeri ve dışarı taşınmalar güvenlik birimimizce taşınma saatlerini, taşınma alanlarını ve trafik akış kontrollerini sağlayarak taşınma işlemleri gerçekleştirilmiştir.

Rutin olarak, günlük çalışma listeleri, haftalık rapor, arıza kayıt, stok takip, günlük ve aylık endeks, sosyal tesis denetleme, duyuru pano kontrolleri, zayi defteri ve asansör parça takip gibi liste ve tutanaklar ilgili personellerce kayıt altına alınmıştır.

Sitemizde tüm ortak kullanım alanları, güvenlik nizamiyeleri dezenfektan ile ilaçlanmış ve belirli periyotlarda bu çalışmalar devam etmektedir. Blok görevlisi çalışanlarımız tarafından her iki günde bir olmak üzere blok ortak alanları dezenfektan ile ilaçlanmakta ve günlük olarak belirli saat aralıklarla ortak kullanım alanlarını dezenfektan ile silmektedir.

Sitemizdeki tüm ortak sosyal alanlar (spor sahası, blok önleri oturma alanları ve çocuk oyun alanları) salgın hastalık nedeniyle kapatılmıştır.

Sitemizde personeller ile toplu yapılan çalışmalar, günlük çalışma imzaları, toplantılar, malzeme teslim gibi çalışmaları salgın hastalık nedeniyle belirli periyotlarda veya sosyal mesafeyi koruyarak yapılmıştır.

Sokağa çıkma yasağı olduğu günlerde, bağlı olduğumuz Gölbaşı Belediyesi tarafından sitemizin ada içi ortak kullanım alanlarında temizlik çalışmaları yapılmıştır.

2020 Mayıs ayı içerisinde sitemizde çalışan tüm personellere ve güvenlik personellerine; eldiven, maske, çalışma gözlüğü, koruyucu siperlik ve tulum gibi malzemeler temin edilerek personellere teslim edilmiştir.

T3-3 bloğumuzdaki arızalanan doğalgaz sayacı, Başkentgaz ile yapılan görüşme neticesinde değiştirilerek arızası giderilmiştir.

2020-2021 yılı asansör fenni muayene kapsamında süresi gelen T3 bloklara (5) ait 20 adet asansörümüz ilgili yönetmelik kapsamın eksiği tespit edilmemiş ve yeşil etiketleri 1 yıllığına yenilenmiştir.

T2-10 blokta arızalanan zil paneli, dışardan alınan hizmet sonucu arızası giderilmiş ve kullanıma açılmıştır.

T2-9, T2-10, T2-11, T2-13, T1-4 ve Sosyal Tesis arka kısma bakan toplamda 48 adet çalışmayan güvenlik kameraların alt yapı hattından kaynaklana arızası dışarıdan alınan hizmet sonucu arızası giderilmiştir.

 TEKNİK;

Mayıs ayı içerisinde 11 adet daire içerisi tespit, kolektör ve petek arızaları, 9 adet tesisat ortak alan ve 5 adet demir doğrama kaynak arızası olmak üzere toplamda 25 adet sıhhi tesisat arızası site yönetimi teknik personeli tarafından giderilmiştir.

Mayıs ayı içerisinde 5 adet daire içi elektrik arızası, 10 adet aydınlatma arızası, 14 adet kilit arızası ve 7 adet elektrik ortak alan arızası ile birlikte toplamda 36 adet elektrik arızası site yönetimi teknik personelleri tarafından giderilmiştir. Kasım ayı içerisinde daire içinde ve ortak alanda oluşan toplam 8 adet TV ve çanak anten arızası Site Yönetim teknik personeli tarafından giderilmiştir.

Site geneli içme suyu hidroforu bakımı, yangın hidroforu bakımı, mebran tankları bakımı, yangın dolapları bakımı, zemin kat süzgeçleri bakımı, yangın merdiven süzgeç bakımı, genleşme tankları bakımı, bina yağmur inişleri bakımı, yangın kolektörleri bakımı, yangın kolon tesisatı bakımı, temiz su kolektörleri bakımı, temiz su kolonu bakımı, kanalizasyon lagarları bakımı havalandırmaların bakımı ve kapıcı daireleri tesisatı bakımları teknik personellerimizce yapılmış olup arızalı olan kısımlara gerekli müdahaleler yapılmıştır.

Site geneli elektrik odası bakımı, sayaç panoları bakımı, ortak mahal panosu bakımı, telefon panosu bakımı, tv panosu bakımı, otomatik geçiş sistemi bakımı, ada içi aydınlatmaları bakımı, paratonerlerin bakımı, giriş kapıları otomatiği bakımı, sensör lambaların bakımı ve kapıcı daireleri elektrik tesisatları bakımı teknik personellerimizce yapılmış olup arızalı olan kısımlara gerekli müdahaleler yapılmıştır.

Daire içlerinde oluşan elektrik ve tesisat arızaları için tespitler yapılarak ilgililer bilgilendirilmiş, gerekli durumlarda müdahaleler yapılmıştır.

62 adet asansörümüzün Mayıs ayı periyodik bakımları yapılmıştır. Arızalanan asansörlerimiz aynı gün içerisinde yetkili servis çalışanı tarafından kontrolleri yapılarak arızalar giderilmiştir.

T3-2, T1-1, T2-10, T2-14, T3-4, T2-3, T2-1, T2-6 ve T2-8 blokların arızalı kapı ve sürgüleri yenileriyle değiştirilmiştir.

Site geneli kapalı otoparkların aydınlatma bakımları yapılmış olup toplamda 40 adet floresan ampul ve 8 adet balast yenisiyle değiştirilmiştir.

Site geneli tüm rögarların bakım ve kontrolleri yapılmıştır.

T2-12 blok sağ asansörün arızalanan boy fotoseli, yetkili servis çalışanları tarafından yenisiyle değiştirilerek arıza giderilmiştir.

2020 Mayıs ayı içerisinde 62 adet asansörümüzde kırılan toplamda 8 adet asansör kabin içi butonların değişimi yenileriyle yapılmıştır.

Çim biçme motor ve tırpanların bakımları yapılmış olup motor yağı ve benzin ikmalleri tamamlanarak çim biçme çalışmalarına hazır hale getirilmiştir.

Site geneli bahçe sulama hatları, damlama su hatları ve bahçe sulama saatlerin bakımları yapılmış olup bahçe sulama saatlerin 9W pilleri yenileriyle değiştirilmiştir. Sulama hatları ile ilgili eksik malzemelerin tespiti yapılarak ilgili malzemelerin siparişleri verilmiştir.

Asansör fenni muayene kapsamından T3-1, T3-2, T3-3, T3-4 ve T3-5 blokların asansör elektrik panolarındaki 20 adet pako şalterlerin değişimleri yapılmıştır.

T3-5 blokta arızalanan kazan küresel vana yenisiyle değiştirilerek arızası giderilmiştir.

T2-2 blok geneli diafon paneli arızası giderilmiştir.

T3-2 blok -4.kat kapalı otopark aydınlatma panosu elektrik arızası giderilmiştir.

TEMİZLİK;

Temizlik birimi 14 personeli ile temizlik çalışmalarına devam etmiştir.

Tüm bloklarımızın holleri, servis merdivenleri, yangın merdivenleri, asansörleri, blok giriş ve diğer aydınlatma camları, yangın dolapları temizlenmiş, tüm kontroller yapılarak eksik olan yerler tespit edilerek gerekli önlemler alınmıştır.

Çevre Temizlik Amiri tarafından blok ortak alanları, kapı ve cam temizliği, katların paspaslaması, sayaç ve dolap kapakları temizliği, ortak alan lambaları temizliği, korkuluk ve küpeştelerin temizliği, sığınak ve şaft boşluklarının temizliği, yol ve oyun parklarının temizliği, yangın merdiveni temizliği, kazan dairesi temizliği, asansör içlerinin temizliği, otoparkların temizliği ve blok ortak alan aydınlık camların temizliği kontrol edilmiş olup gelen şikâyetler ve tespitler ilgili personeller uyarılarak gerekli önlemler alınmıştır.

Sokağa çıkma yasağı olduğu günlerde toplu olarak, temizlik personellerimiz site geneli ada içi ve ana yolların mıntıka temizliği çalışması yapmıştır.

Alınan temizlik malzemeleri bloklara göre dağıtımları gerçekleştirilmiş ve kayıt altına alınmıştır.

Sitemizde tüm ortak kullanım alanları, güvenlik nizamiyeleri dezenfektan ile ilaçlanmış ve belirli periyotlarda bu çalışmalar devam etmektedir. Blok görevlisi çalışanlarımız tarafından her iki günde bir olmak üzere blok ortak alanları dezenfektan ile ilaçlanmakta ve günlük olarak belirli saat aralıklarla ortak kullanım alanlarını dezenfektan ile silmektedir.

 Sitemizdeki temizlik çalışmalarımız daha sıklıkla; dezenfektan, çamaşır suyu gibi ürünlerle gerekli hassasiyet ve özen gösterilerek yapılmaktadır.

 

ID: 212