Site Yönetimi olarak 01 Nisan 2014 tarihi itibariyle 1 Site Müdürü, 1 Aidat Takip Sorumlusu,1 Halkla İlişkiler,1 Çevre temizlik amiri olmak üzere 4 İdari Birim personelinin yanı sıra 13 Temizlik Görevlisi ve 3 Teknik Personeli ile çalışmalarımıza devam etmekteyiz.  

1- İdari Birim 

Site Yönetimi Müdürü Cevdet ÖZCAN, Mustafa KONCA Halkla İlişkiler Personeli, Cem GÜNGÖR Aidat Takip ve Muhasebe Personeli, Çevre Temizlik Amiri İlknur ÇALIK olmak üzere İdari Birim 4 kişi ile çalışmalarına devam etmektedir. İdari personel çalışma saatleri 08:30 - 12:30 ve 13:30 - 17:30’dur.

2- Çevre Temizlik ve Peyzaj Birimi

13 Temizlik elamanıyla 26 bloğun temizliği ve peyzaj işleri yapılmaktadır. Temizlik elemanları pazar günleri hariç, 07.30 -12:00 ve 13:30 – 16:30 saatleri arasında belirlenen temizlik programlarına göre çalışmaktadır. Saat 20.00’de çöp alınmaktadır. Personel, cumartesi günleri saat 13.00’de paydos etmektedir.  

3- Teknik Birim

Teknik birim; 2 Elektrik Teknisyeni ve 1 Sıhhi Tesisat olmak üzere üç personeliyle ortak alanların bakım ve onarımı ile çalışmalarına devam etmektedir.

İDARİ;

- Kat sakinlerinden gelen şikâyetler halkla ilişkiler bölümüne bildirilerek çözümlenmesi için gereken işlemler yapılmıştır.

- Sitemizde ikamete yeni başlayan kat maliki ve kiracılardan gelen daire bilgi güncelleştirme formları sisteme işlenerek ikamet ve plaka kayıtları yapılmıştır.

- Sitemizde içeri ve dışarı taşınmalar güvenlik birimimizce taşınma saatlerini, taşınma alanlarını ve trafik akış kontrollerini sağlayarak taşınma işlemleri gerçekleştirilmiştir.

- Ortak mahallerden gelen arızalar, şikâyetler ve talepler günlük olarak arıza kayıt sistemine işlenerek gereken takip ve işlemler yapılmıştır.

- 2019 Aralık ayı içerisindeki duyurularımız, blok girişlerindeki duyuru panolarına ve asansör kabin içlerine asılarak site sakinlerimiz bilgilendirilmiştir.

- Web sayfasından gelen talep ve şikâyetler takip edilerek ilgili kişiler bilgilendirilmiştir.

- Güvenlik hizmetleri, yönetimimiz tarafından belirsiz zamanlarda yapılan denetleme/kontrol yapılmış, aykırı durumlar tespit edilmemiştir.

- Güvenlik birimimiz günlük olarak devriye (yaya, araçla) ve kontrolleri yaparak, yaya ve araç girişlerinde diafon aracılığıyla ilgili dairelerin bilgileri doğrultusunda ziyaretçi kartlar ile girişler sağlanmıştır. Ayrıca Aralık ayı içerisinde sitedeki tüm araçların kayıt kontrolü, trafik akışı denetlemesi, araç park ikazları günlük olarak yapılmıştır.

- Tüm ortak alanların ve sosyal tesislerin elektrik, su ve doğalgaz ödemeleri gününde yapılmıştır.

- Temizlik amiri ve teknik personellerimiz yapmış oldukları günlük çalışmalar, arızalar ve şikâyetlerle ilgili raporlarını ilgili birim amirlerine gününde teslim etmişlerdir.

- 2019 Aralık ayı içerisinde sökülen 1004 adet kalorimetre sayaçların Ocak ayı içerisinde muayene işlemleri tamamlanmış ve dairelere montajları yapılmıştır. Muayene işlemleri yapılmayan daireler ile ilgili tekrar başvuru ve randevu oluşturulacaktır.

- Emlak Yönetime A.Ş’ yapılan geçiş nedeniyle 26 bloğumuzda bulunan duyuru ve bilgilendirme panolarımızdaki değişiklik ve yenileme işlemleri tamamlanmıştır.

- Kar yağışı olan havalarda, küreme ve tuzlama araçları organize edilmiş ve belirlenen nöbetçi personeller eşliğinde 7/24 küreme ve tuzlamam çalışmaları yapılmıştır.

- Sığınaklar, kazan daireleri, hidrofor odaları ve jeneratör odaları gezilerek tespit edilen eşya vb. ilgililere kaldırılması konusunda uyarılar yapılmıştır.

- Sitemizde ikamete yeni başlayan kat maliki ve kiracılardan gelen daire bilgi güncelleştirme formları sisteme işlenerek ikamet ve plaka kayıtları yapılmıştır.

- Sitemizde içeri ve dışarı taşınmalar güvenlik birimimizce taşınma saatlerini, taşınma alanlarını ve trafik akış kontrollerini sağlayarak taşınma işlemleri gerçekleştirilmiştir.

- Görev yapmakta olan toplam 21 personelimizin yaka kartları yaptırılmış ve kullanılmaktadır.

- CCTV odasındaki arızalı olan (ekran kararması) 11 adet TV’nin tamirleri yapılmaya devam etmektedir.

- Karla mücadele çalışmalarımız için Ocak ayı içerisinde 27 ton tuz alımı yapılmış olup kar yağışı olan günlerde ivedilikle küreme ve tuzlama çalışmaları yapılmıştır.

TEKNİK;

Ocak ayı içerisinde 68 adet daire içerisi tespit, kolektör ve petek arızaları, 12 adet tesisat ortak alan ve 3 adet demir doğrama kaynak arızası olmak üzere toplamda 83 adet sıhhi tesisat arızası site yönetimi teknik personeli tarafından giderilmiştir.

Ocak ayı içerisinde 20 adet daire içi elektrik arızası, 13 adet aydınlatma arızası, 9 adet kilit arızası ve 16 adet elektrik ortak alan arızası ile birlikte toplamda 58 adet elektrik arızası site yönetimi teknik personelleri tarafından giderilmiştir. Kasım ayı içerisinde daire içinde ve ortak alanda oluşan toplam 13 adet TV ve çanak anten arızası Site Yönetim teknik personeli tarafından giderilmiştir.

Ocak ayı içerisinde asansörlerimizin bakımları yetkili servis çalışanları tarafından yapılmış olup asansörlerin kabin içi ve dışındaki bozulan butonlara, kabin içi aydınlatmalara ve arızalanan asansörlerimiz müdahale edilerek arızalar çözülmüştür. Toplamda oluşan 8 arıza yetkili servis çalışanı tarafından arızası giderilmiştir.

Site geneli içme suyu hidroforu bakımı, yangın hidroforu bakımı, mebran tankları bakımı, yangın dolapları bakımı, zemin kat süzgeçleri bakımı, yangın merdiven süzgeç bakımı, genleşme tankları bakımı, bina yağmur inişleri bakımı, yangın kolektörleri bakımı, yangın kolon tesisatı bakımı, temiz su kolektörleri bakımı, temiz su kolonu bakımı, kanalizasyon lagarları bakımı havalandırmaların bakımı ve kapıcı daireleri tesisatı bakımları teknik personellerimizce yapılmış olup arızalı olan kısımlara gerekli müdahaleler yapılmıştır.

Site geneli elektrik odası bakımı, sayaç panoları bakımı, ortak mahal panosu bakımı, telefon panosu bakımı, tv panosu bakımı, otomatik geçiş sistemi bakımı, ada içi aydınlatmaları bakımı, paratonerlerin bakımı, giriş kapıları otomatiği bakımı, sensör lambaların bakımı ve kapıcı daireleri elektrik tesisatları bakımı teknik personellerimizce yapılmış olup arızalı olan kısımlara gerekli müdahaleler yapılmıştır.

Daire içlerinde oluşan elektrik ve tesisat arızaları için tespitler yapılarak ilgililer bilgilendirilmiş, gerekli durumlarda müdahaleler yapılmıştır.

Kalorimetre sayaçların takma işlemlerinde ilgili servis çalışanlarına eşlik edilerek gerekli takipler yapılmıştır.

Ada içi aydınlatmaların kontrol ve bakımları yapılarak yanmayan ampuller yenileriyle değiştirilmiştir.

T3-5 blok güvenlik görüşme santrali yenisiyle değiştirilerek arıza giderilmiştir.

T2-8 blok yanı 1m’lik ada içi aydınlatma direğin tamiri yapılmıştır.

T1-5 blok -2.kat, T1-4 9.kat, T2-13 1.kat, T2-10 blok -2.kat, T2-12 -2.kat, T2-14 2.kat, T2-13 blok zemin kat, T2-1 15.kat, T2-3 blok zemin kat ve T2-15 zemin kat yanmayan/arızalanan sensörlü aydınlatmalar yenileriyle değiştirilmiştir.

T2-9, T3-4, T1-1, T1-2, T3-2, T1-5, T2-16, T2-2 ve T3-5 blokların arızalana alüminyum ve kapalı otopark sürgü, menteşe arızaları giderilmiştir. Toplamda 12 adet menteşe ve 8 adet sürgü değiştirilmiştir.

T2-9 ve T3-5 bölgelerindeki zarar gören trafik kasisleri yenileriyle değiştirilmiştir.

T1-4 ve T1-5 blokların yanmayan otopark aydınlatmaları yenileriyle değiştirilmiştir.

T2-9 ve T1-3 blokların tıkalı rögarı teknik personellerimizce açılmıştır.

T2-3 bloğun arızalı olan yangın çıkış kapısının tamiri yapıldı.

T3-5 blok geneli arızalanan karasal yayın arızası giderilmiştir.

T2-10 blok -1.kat kamera arızalı giderilmiştir.

T3-5 ve T1-4 blokların kazan genleşme tankı arızaları giderilmiştir.

T3-1 blokta arızalı olan hidrofor duruk şalteri yenisiyle değiştirilmiştir.

T2-10 bloğun arızalanan zil paneli yetkili servis çalışanları tarafından tamir edilerek montajı yapılmıştır.

62 adet asansörümüzün Ocak ayı periyodik bakımları yapılmıştır. Aralık ayı içerisinde alımı yapılan butonların değişimleri yapılmıştır. Ocak ayı içerisinde toplamda 12 adet asansör arızası oluşmuş ve aynı gün içerisinde arızları yetkili servis çalışanı tarafından yapılarak servise açılmıştır.

52 adet jeneratörümüzün bakımları yetkili servisi çalışanları tarafından yapılmıştır. Değişmesi gerektiği bilgisi alınan bazı jeneratör akülerin piyasa araştırması yapılarak Şubat ayı içerisinde alım ve montajları yapılacaktır.

Yağışlı geçen Ocak ayı içerisinde imalat hatalarından kaynaklı ortak alanlara ve dairelere gelen su akıntılarla ilgili gerekli tespitler yapılarak ilgililer bilgilendirilmiştir.

TEMİZLİK;

- Temizlik birimi 14 personeli ile temizlik çalışmalarına devam etmiştir.

- Tüm bloklarımızın holleri, servis merdivenleri, yangın merdivenleri, asansörleri, blok giriş ve diğer aydınlatma camları, yangın dolapları temizlenmiş, tüm kontroller yapılarak eksik olan yerler tespit edilerek gerekli önlemler alınmıştır.

- Çevre Temizlik Amiri tarafından blok ortak alanları, kapı ve cam temizliği, katların paspaslaması, sayaç ve dolap kapakları temizliği, ortak alan lambaları temizliği, korkuluk ve küpeştelerin temizliği, sığınak ve şaft boşluklarının temizliği, yol ve oyun parklarının temizliği, yangın merdiveni temizliği, kazan dairesi temizliği, asansör içlerinin temizliği, otoparkların temizliği ve blok ortak alan aydınlık camların temizliği kontrol edilmiş olup gelen şikâyetler ve tespitler ilgili personeller uyarılarak gerekli önlemler alınmıştır.

- Sosyal Tesislerde soyunma odaları ve dolapları, havuz bölümü ve günlük analizleri, nem alma cihaz bölümü, ıslak zeminler ve fitness bölümünün temizlik ve bakım kontrolleri yapılmıştır.

- Toplu olarak temizlik personellerimi site geneli ada içi ve ana yolların mıntıka temizliği yapılmıştır.

- Alınan temizlik malzemeleri bloklara göre dağıtımları gerçekleştirilmiş ve kayıt altına alınmıştır.

- Kış ayları nedeniyle günlük, blok girişleri buzlanmaya karşı solisyon ile önlem alınmaktadır.

 

ID: 208